個人情報の取り扱いについて

1.基本方針
　島根県教職員組合（以下、県教組）は、県教組規約第４条に定める目的達成のために、必要な範囲で島根共済加入者を含む組合員等の氏名、住所、生年月日、勤務先等の個人情報を取得・利用しています。
　県教組は、個人情報を保護することの重要性を踏まえ、以下の通り取り扱います。
（1）個人情報保護法をはじめとする関係法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。
（2）個人情報の取得、利用、提供及び取扱いの委託を行う場合には、その利用目的を明確にし、個人情報の適切な管理を行います。
（3）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
（4）法令およびその他の規範に基づき、個人情報の保護のために適切な運用がはかれるよう、継続的な改善を行います。

2.個人情報の利用目的、第三者への提供
（1）利用目的

県教組は取得した個人情報を下記の目的のために利用します。

①支部および各専門部などの役員との連絡・調整のため。
②県教組主催の諸行事の案内のため。
③島根共済の諸行事または加入の案内、共済契約の締結・維持・管理、共済金の給付のため。
④全教自動車保険の加入の案内のため。
⑤上記に付随する事務（受付・連絡を含む）の遂行のため。

（2）第三者への提供

1）県教組は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供するときは、本人の同意を得ることとします。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

2）県教組は以下の場合、個人データの提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。

①県教組が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合。
②特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき。

3.安全対策の実施
（1）県教組は個人情報の取扱の委託について、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督のもとで行います。
（2）県教組は個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全のため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに適正な安全対策を講じます。
　個人情報に関する利用目的の通知の求め、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の請求

問い合わせ先
　個人情報の取り扱いに関するご相談・お問い合わせ、各共同利用者の個人情報取扱責任者、お問い合わせ担当者、連絡先については下記までご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
島根県教職員組合　（TEL）0852-21-2767 （FAX）0852-24-5280